Office 365

خرید لایسنس آفیس 365

مایکروسافت آفیس، یکی از محبوبترین مجموعه‌های نرم‌افزاری در جهان است که توسط 1.5 میلیارد نفر در سراسر جهان، مورد استفاده قرار می‌گیرد. تقریباً همه کسانی که در سی سال گذشته از رایانه استفاده کرده‌اند، با برنامه‌های Microsoft Word ،Excel یا PowerPoint در تماس بوده‌اند، از طریق Outlook ایمیل ارسال کرده‌اند یا به شخصی در Skype پیام ارسال کرده‌اند.

امروزه میلیون‌ها کسب ‌و کار مدرن برای برقراری ارتباط، ایجاد اسناد و انتشار کتاب‌های خود، به ابزارهای مایکروسافت آفیس، متکی هستند. اما این مجموعه ارزشمند، به ویژه از زمان انتشار آفیس 365، خیلی بیشتر از آن چیزی است که کاربران انتظار داشته‌اند. اگر می‌خواهید از آفیس در فضای ابری استفاده کنید، یا فقط می‌خواهید کمی بیشتر در مورد عملکرد داخلی این مجموعه ابزارهای دیجیتالی فراگیر اما اغلب دست کم‌ گرفته ‌شده بدانید، ادامه مطلب را بخوانید.

آفیس 365 چیست؟

آفیس 365 که در سال 2001 راه اندازی شد، یک نسخه اشتراکی و مبتنی بر ابر از مجموعه محبوب مایکروسافت آفیس است. شما با خرید لایسنس آفیس 365، از همه برنامه‌های اصلی نسخه‌های سنتی آفیس، از جمله: Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook و OneNote برخوردار خواهید شد. این مجموعه، بسته به طرح خریداری شده (Personal, Family, Business) ممکن است شامل برنامه‌ها و سرویسهای دیگری نیز باشد، مانند: Publisher ،Planner ،OneDrive ،Exchange ،SharePoint ،Access ،Skype ،Yammer و Microsoft Teams.

در هنگام خرید لایسنس آفیس 365 توجه داشته باشید که بسته‌های مختلفی برای تهیه وجود دارد. این بسته‌ها شامل نسخه‌هایی برای استفاده شخصی، خانواده‌های چند کاربره، دانش آموزان، مشاغل، سازمانهای غیرانتفاعی و موسسات آموزشی می‌شود. در مجموع، هنگام خرید لایسنس آفیس 365 باید به این نکته توجه داشته باشید که این مجموعه، دارای سه طرح کلی زیر است:

• Personal
• Family
• Business

آفیس 365 چه تفاوتی با نسخه‌های قبلی آفیس دارد؟

آفیس 365 یک سرویس مبتنی بر اشتراک است، به این معنا که کاربران به جای خرید یک کپی از مجموعه با هزینه یکباره و اولیه، هزینه اشتراک ماهانه را برای دسترسی به این سرویس در سطح دلخواه خود می‌پردازند. با استفاده از مدل مبتنی بر اشتراک آفیس 365، کاربران همیشه به آخرین نسخه از این مجموعه، دسترسی خواهند داشت. زیرا پلتفرم به نسخه‌های جدید، ارتقاء یافته و به روز رسانی می‌شود. در حالی که کاربران دائمی می‌بایست نسخه جدیدی از آخرین نسخه را خریداری کنند تا بتوانند از ویژگیهای جدید آن استفاده کنند.

با خرید لایسنس آفیس 365 شما در واقع به یک برنامه کاربردی ابری دسترسی خواهید داشت. اگرچه نسخه‌های دسکتاپ اپلیکیشن‌های این مجموعه، در طرحهای خاصی از آن (personal ،Family یا Business) در دسترس هستند، اما این بسته عموما برای استفاده آنلاین، طراحی شده است. همه برنامه‌ها، خدمات و داده‌های تولید شده توسط Office 365 بر روی سرورهای مایکروسافت میزبانی می‌شوند. کاربران نیازی به نصب نرم افزار یا نگهداری هیچ سخت افزاری برای اجرای آن ندارند.

آفیس 365 همچنین دارای میزبانی ایمیل و فضای ذخیره‌سازی ابری است. بنابراین کاربران می‌توانند فایل‌های خود را به صورت آنلاین میزبانی کنند و از هر دستگاهی که به اینترنت متصل می‌شود، در هر کجا و هر زمان که نیاز داشته باشند، به آنها دسترسی داشته باشند. آفیس 365 که مبتنی بر فضای ابری است، دارای ویژگی‌هایی است که در نسخه‌های قبلی و دائمی موجود نیست.

چه کسی و چرا از لایسنس آفیس 365 (نسخه Business) استفاده می‌کند؟

مایکروسافت آفیس تقریباً سه دهه است که ابزارهای کاربردی و محبوب خود را در اختیار کاربران رایانه قرار داده است. امروزه بیش از یک میلیارد نفر در سراسر جهان از محصولات آفیس استفاده می‌کنند. با این حال، مجموعه آفیس برای کسب و کارها، چیزی بیش از تنها یک محیط پردازش کلمه و ویرایش صفحه گسترده ارائه می‌دهد.

اگرچه برنامه‌های اصلی و برجسته مجموعه آفیس 365، هنوز کسب‌ و کارها را با ابزارهای اساسی که برای انجام وظایف روزمره مانند مدیریت داده‌ها، ایجاد اسناد و ارتباط اطلاعات نیاز دارند، تجهیز می‌کنند. با این حال، آفیس اکنون به مجموعه گسترده‌ای از ابزارهای هوشمند تبدیل شده است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد بهره‌ورتر و کارآمدتر باشند. با وجود گزینه‌های طرح سفارشی متنوع موجود در این بسته، شرکت‌ها در هر اندازه و شرایطی می‌توانند فوراً به این ابزار دسترسی داشته باشند.

سرویسها و خدماتی مانند Outlook از این بسته، می‌تواند یک پلتفرم قدرتمند و حرفه‌ای ارائه کند که از طریق آن کسب‌وکارها می‌توانند برند را به رسمیت شناخته و خدمات خود را به بازار عرضه کنند. ویژگی‌های کاربردی و امکانات  تقویم اوت لوک – Outlook همچنین می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا به شیوه بهتری با یکدیگر همکاری کرده و زمان خود را مدیریت کنند.

با آفیس 365، همه برنامه‌ها و سرویسها، هم به یکدیگر و هم به وب گسترده تری متصل می‌شوند. بدین ترتیب این مجموعه، کار تیمی را تسهیل کرده، در وقت کارکنان صرفه‌جویی می‌کند و آنها را قادر می‌سازد تا از طریق ابزارهایی مانند چت تیمی، جلسات آنلاین، نویسندگی مشترک و اشتراک ‌گذاری فایلها، با یکدیگر بهتر کار کنند.

گنجاندن فضای ذخیره‌سازی ابری و برنامه‌های تلفن همراه در مجموعه آفیس 365 همچنین به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد که با دسترسی ایمن به محتوا، مکالمات، کارها و زمان‌بندی‌ها از هر دستگاهی، در هر زمان و هر مکانی، کار کنند از آنجایی که امنیت داده، موضوعی داغ برای سازمان‌ها در همه صنایع است،از این رو،  بسیاری از کسب ‌و کارها، آفیس 365 را به دلیل اقدامات امنیتی لایه‌ای، نظارت پیشگیرانه داده‌ها و حفاظت از حریم خصوصی، انتخاب می‌کنند.

خرید لایسنس آفیس 365 چگونه می تواند به رشد کسب و کار شما کمک کند؟

شما با خرید لایسنس آفیس 365، از مجموعه ابزارهای کاربردی و بسیار محبوب این بسته، برخوردار خواهید شد. این ابزارهای بهره وری عالی، به همه افراد یک سازمان کمک می‌کند تا راندمان بالاتری داشته باشند، ارتباط موثرتری برقرار کرده و کارهای بیشتری انجام دهند. مجموعه آفیس 365، انجام کارهای ضروری مانند یافتن اطلاعات، به اشتراک گذاری دانش، برقراری ارتباط با بقیه همکاران، پردازش داده ها، همچنین برنامه ریزی و سازماندهی را، سریعتر و ساده تر از قبل ساخته است. این بسته، زمان صرف شده برای کارهای اداری را کاهش داده و به کسب و کارها زمان بیشتری برای ایجاد، نوآوری و حرکت رو به جلو می‌دهد.

برنامه‌هایی که اخیراً به آفیس 365 اضافه شده‌اند، ابزارهای ضروری‌تری را برای کاربران تجاری و به منظور کمک به رشد آنها فراهم کرده است، از جمله:

• مایکروسافت کانکشن، به عنوان ابزار اصلی بازاریابی ایمیلی، و پلت فرم تعامل با مشتری
• مایکروسافت لیست – “Microsoft Lists”، ابزاری برای کسب ‌و کارهای کوچک و کمک یه سازمانها برای مدیریت اطلاعات کسب و کار در پلتفرم‌هایی مانند فیس بوک، گوگل، بینگ و Yelp.
• Microsoft Invoicing، برنامه ای برای تولید و ارسال فاکتورهای حرفه ای به مشتریان و پذیرش پرداختها در حال حرکت
• Outlook Customer Manager، یک افزونه ساده و هوشمند برای مدیریت مشتری در مشاغلی که هنوز به یک سیستم CRM کامل نیاز ندارند.
• رزروهای مایکروسافت، که به کاربران اجازه می دهد تا قرارها و برنامه‌های مشتری را مدیریت کنند.
• MileIQ، یک پلت فرم ثبت مسافت پیموده شده که به طور خودکار، سفرهای کاری را طبقه بندی و ارسال می‌کند.
• Business Center یا مرکز تجاری: یک نقطه دسترسی مرکزی برای همه برنامه‌های تجاری Office 365، که از طریق آن کاربران می‌توانند معیارهایی مانند صورت‌حساب‌های معوق، اشتراک‌های ایمیل، و رزروها را ردیابی کنند.
• استفاده از این مجموعه محبوب با میزبانی ابری نیز می‌تواند تأثیر مثبتی بر سود نهایی یک شرکت داشته باشد. چرا که، نه تنها خدمات مبتنی بر اشتراک، معمولاً مقرون به صرفه‌تر و در صورت تغییر شرایط تجاری انعطاف‌پذیرتر هستند، بلکه آفیس 365 نیز نیازی به سرمایه ‌گذاری سخت ‌افزاری ندارد. تمام زیرساخت‌ها توسط مایکروسافت مدیریت شده و نیاز به تخصص فناوری اطلاعات مدیریت مجموعه داخلی را کاهش می‌دهند.

آفیس 365 چه تفاوتی با مایکروسافت 365 دارد؟

شاید شنیده باشید که مایکروسافت 365 در اواسط سال 2017 توسط کمپانی مایکروسافت معرفی شد. مایکروسافت 365 علیرغم نام تجاری مشابهش، نباید با Microsoft Dynamics 365 یا Office 365 اشتباه گرفته شود. آفیس 365 مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی مبتنی بر ابر است، در حالی که مایکروسافت 365، بسته‌ای از خدمات است که شامل آفیس 365 در کنار سایر ابزارهای تجاری است. کاربر می‌تواند بدون اشتراک در Microsoft 365، مشترک آفیس 365 شود، اما همه کاربران مایکروسافت 365، به آفیس 365 نیز دسترسی خواهند داشت.

مایکروسافت 365 برای دسترسی کسب ‌و کارها به تمام ابزارهای پایه مورد نیاز برای اجرای زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، امنیت کسب ‌و کارشان و انجام کارها توسعه یافته است. در کنار آفیس 365، مایکروسافت 365 شامل Windows 10 Enterprise  و Enterprise Mobility + Security (EMS) است، به این معنی که مشترکین به ویژگی‌هایی مانند ایمیل و تقویم، ذخیره‌سازی فایل، کنترل‌های حفاظت از داده، حفاظت از تهدیدات سایبری و کنترل‌های مدیریت و استقرار، دسترسی دارند.

همه سرویس‌های موجود در Microsoft 365 به‌طور جداگانه در دسترس هستند، اگرچه بسیاری از کسب ‌و کارها ممکن است انتخاب بسته Microsoft 365 را راحتتر و مقرون ‌به ‌صرفه‌تر بدانند، به‌خصوص اگر مشتریان فعلی کسب ‌و کار مایکروسافت نباشند.

با خرید لایسنس آفیس 365 از چه برنامه‌ها و سرویسهایی برخوردار خواهید شد؟

آنچه با خرید لایسنس آفیس 365 در دسترس قرار می‌گیرد، دقیقا بستگی به نوع طرح خریداری شده و سطح اشتراکی که کاربر انتخاب می‌کند دارد، اما برنامه‌ها و خدمات اصلی موجود قابل ارائه از طریق این پکیج قدرتمند عبارتند از:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• Publisher
• Exchange
• SharePoint
• Skype for Business
• Microsoft Teams
• OneDrive for Business

برخی از برنامه‌های آفیس 365، نسخه‌های موبایلی نیز دارند که به کسب ‌و کارها کمک می‌کنند تا در حین حرکت، کارهای بیشتری انجام دهند، از جمله Word ،Excel ،PowerPoint ،OneDrive for Business ،Skype for Business ،Yammer و OneNote.

اشتراک Office 365 همچنین شامل 1 ترابایت فضای ابری OneDrive برای کسب و کار هر کاربر است.