لایسنس مایکروسافت پروجکت
لایسنس مایکروسافت پروجکت : Microsoft Project یکی از قدیمیترین ابزارهای مدیریت پروژه در بازار است. این برنامه، یک راه حل موثر برای مدیران پروژه و تیمهایی است که تجربه استفاده از متدولوژیهای Waterfall و Agile تجربه دارند. همچنین شایان ذکر است که در حالی که مایکروسافت هنوز از برنامههای مبتنی بر مرورگر و دسکتاپ پشتیبانی میکند، پروژه مبتنی بر ابر برای وب نیز وجود دارد که یادگیری و استفاده از آن بسیار آسانتر است. ما در این نوشته، هر دو نسخه را بررسی میکنیم.
مایکروسافت پروجکت چیست؟
مایکروسافت پروجکت، یک برنامه مدیریت پروژه است که بخشی از اکوسیستم برنامههای Microsoft 365 به شمار میآید. شما میتوانید از نسخه مبتنی بر مرورگر یا دسکتاپ مایکروسافت پروجکت استفاده کرده و یا حتی برای نسخه وب، که در فضای ابری است، به پروژه تغییر دهید. شما با تهیه لایسنس مایکروسافت پروجکت میتوانید پروژهها را در یک جدول زمانی، نمودار گانت یا لیست وظایف مشاهده کنید. که این کاربرد، مایکروسافت پروجکت را به ابزاری مفید برای تیمهای پروژه خصوصا با استفاده از متدولوژیهای Waterfall یا Agile تبدیل میکند.
چه چیزی مایکروسافت پروجکت را متمایز میکند؟!
شاید چیزی که مایکروسافت پروژه را از رقبای خود متمایز میکند، این است که کمی پیشرفته تر از دیگر ابزارهای بهرهوری است. به خصوص با وجود روشهای عالی مدیریت منابع، نقشه راه و قابلیتهای گزارش دهی. شما اکنون با داشتن لایسنس مایکروسافت پروجکت میتوانید از برنامهریزی خودکار داخلی آن، برای برنامهریزی وظایف و سررسیدهای خود استفاده کرده و در زمان برنامهریزی پروژه، صرفهجویی کنید. همانطور که شما و هم تیمیهایتان زمانهای شروع واقعی را اضافه میکنید، این برنامه، جدول زمانی وابستگیها و تاریخها را بهطور خودکار و متناسب با آن تنظیم میکند. از دیگر ویژگیهایی که مایکروسافت پروجکت را منحصر به فرد میکنند، میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- تولید آسان و راحت گزارشهای پیشرفته
- تعیین تاریخ کار به صورت خودکار
- امکان مبادله گانت، جداول زمانی و نماهای فهرست کار
- استفاده از نسخه Project for the web، به عنوان جایگزین مایکروسافت پروجکت و یا همراه با آن
سهولت استفاده، پیچیدگی ویژگیها و گزینههای مشاهده، مواردی هستند که تفاوتهای کلیدی بین دو نسخه Microsoft Project و Project for the web را رقم میزنند. Microsoft Project میتواند برنامهریزی و مدیریت پروژههای پیچیدهتری را انجام دهد، در حالی که استفاده از Project for the web برای هر کسی، بسیار سادهتر است. همچنین، Project for the web یک Board view ارائه میدهد که راه اندازی یک پروژه به سبک Kanban را آسانتر میسازد.
ویژگیهای اصلی مایکروسافت پروجکت
این برنامه قدرتمند در هسته خود یک نرم افزار برنامه ریزی پروژه با مدیریت منابع پیشرفته، مدیریت خودکار وظایف و گزارشهای از پیش ساخته شده است. شما با تهیه لایسنس مایکروسافت پروجکت میتوانید از تمام ویژگی های اساسی برای مدیریت پروژه خود بهره ببرید، از جمله:
ویژگیهای تعیین نقش
با در اختیار داشتن لایسنس مایکروسافت پروجکت از ویژگیهای تخصیص نقش در همه نسخه های این نرم افزار کاربردی، بهره خواهید برد. در نسخه Microsoft Project for the web، شما میتوانید به راحتی برای هر پروژه یک گروه ایجاد کرده و اعضا را به گروه اضافه کنید. سپس مجوزهایی را برای نحوه تعامل کاربران با پروژه تنظیم کنید، که مثلا آیا آنها فقط میتوانند تسکها و جزئیات پروژه را مشاهده و ویرایش کنند. یا بیشتر از این. در نسخه Microsoft Project Online، باید انتخاب کنید که شخصی که دسترسی دارد user باشد یا resource. کاربران فعال باید به همراه شماره مجوز آنها اضافه شوند. همچنین برای نسخههای on-premises یا داخلی Microsoft Project، باید از گزینه اشتراک گذاری از طریق شیرپوینت برای اضافه کردن افراد به پروژه استفاده کنید.
تایم لاین
همه نسخههای مایکروسافت پروجکت یک نمای جدول زمانی یا تایم لاین ارائه میدهند، بنابراین شما میتوانید ببینید که یک پروژه به صورت کلی چگونه پیش میرود. شما میتوانید task dependencies را به همراه task list در نوار کناری نسخه Project for the web مشاهده کنید. شما همچنین میتوانید برای نمای واضحتر، در قسمت خاصی از پروژه به Home وارد شوید. هر task bar روی تایم لاین را به تاریخ دیگری بکشید. سپس خواهید دید که سایر Taskهای مربوط به آن تاریخ، نیز تنظیم میشوند.
نمودار گانت
با تهیه لایسنس مایکروسافت پروجکت شما از گانت چارتها یا نمودارهای گانت نیز بهره خواهید برد، نمودار گانت جایی است که کاربردی ترین نماها را در آنها پیدا خواهید کرد. با افزایش یا کاهش زمان کار، شما میتوانید Taskها را تنظیم کرده و همه کارهای مرتبط به صورت پویا تنظیم شوند. در این نسخه، شما میتوانید پارامترهای زیادی را برای ردیابی در نمودار گانت خود اضافه کنید، از خطوط پایه گرفته تا هزینهها و ….
اگرچه Microsoft Project for the web به طور خاص نمودار گانت ندارد، اما نمای تایم لاین آن، مشابه گانت کار میکند. البته شما نمیتوانید نزدیک به همان تعداد پارامتر در یک پروژه را مانند نسخه های دسکتاپ ردیابی کنید، اما استفاده از آن نسبت به نسخههای پیچیده تر مایکروسافت پروجکت، آسان تر است.
ادغام نرم افزار
بیشتر ادغام های Microsoft Project با سایر محصولات مایکروسافت است. Microsoft 365 ،Teams و SharePoint استانداردهایی هستند که میتوانند به گسترش عملکرد نرم افزار مدیریت پروژه شما کمک کنند.
وابستگیها یا Dependencies
با داشتن لایسنس مایکروسافت پروجکت، هر نسخه از پروژه مایکروسافت به شما امکان آن را میدهد که وابستگی های تسکها را تنظیم کنید. این امر، کمک زیادی به برنامه ریزی پروژه میکند. در Microsoft Project For Web، شما میتوانید یک کار را از یک منوی کشویی انتخاب کرده و ارتباط بین آن و کار دیگری را ایجاد کنید. این ویژگی با استفاده از یک فبش (پیکان) در تایم لاین، منعکس خواهد شد. این برنامه حتی وظایف پیشنهادی را با استفاده از یادگیری ماشین و اقدامات مربوط به هیستوری برنامه ارائه میدهد. در نسخههای on-premises (داخلی)، پیوند دادن Taskها کمی پیچیدهتر است و به مراحل بیشتری نیاز دارد. شما میبایست از طریق نمودار گانت، Taskهای را که میخواهید پیوند دهید را با کلیک کردن روی آنها و نگه داشتن Ctrl انتخاب کرده، سپس به task menu بروید و link icon را انتخاب کنید.
بودجه بندی
نسخههای دسکتاپ پروژه مایکروسافت به شما این امکان را میدهند که فیلدهای هزینه سفارشی ایجاد کنید تا بتوانید بودجهها را پیگیری کنید. شما میتوانید این ویژگی را با مدیریت منابع ترکیب کنیذ تا روشی قدرتمند برای پیگیری امور مالی و تخصیص منابع مورد نیاز و مجاز برای یک پروژه در اختیار بگیرید.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.