لایسنس شیرپوینت سرور
لایسنس شیرپوینت سرور : شیرپوینت برای افزایش کارایی، همکاری و ارتباطات تیم شما طراحی شده است. این برنامه قدرتمند، یک پلتفرم همکاری مبتنی بر ابر است که بخشی از مجموعه Microsoft 365 به شمار میآید. این ابزار قدرتمند، برای کمک به کسب و کار شما در ایجاد، مدیریت و اشتراک گذاری محتوا، همکاری در پروژه ها و ساده سازی فرآیندهای تجاری شما طراحی شده است. شیرپوینت، چیزی بیش از یک برنامه کاربردی در Microsoft 365 است. این بستر نرم افزاری تحت وب، درواقع ابزاری است که میتواند نحوه انجام تجارت شما را تغییر دهد.
شیرپوینت و کنترل دسترسی
اگر به این فکر می کنید که شیرپوینت چقدر ایمن است، میتوانید مطمئن باشید که دادههای شما در دستان ایمن برنامهای قدرتمند قرار گرفتهاند. این پلتفرم، کنترل مجوزهای دسترسی و محدود کردن دسترسی به دادههای حساس را آسان میکند. شیرپوینت همچنین دارای ویژگیهای امنیتی داخلی است که تضمین میکند فقط پرسنل مجاز میتوانند به اطلاعات خاصی دسترسی داشته باشند.
10 ویژگی کلیدی مایکروسافت شیرپوینت
بیایید نگاهی دقیق تر به آنچه شیرپوینت در مایکروسافت 365 ارائه می دهد بیاندازیم. آنچه در ادامه مشاهده میکنید بخشی از ویژگیها و قابلیتهای این برنامه بینظیر است که با تهیه لایسنس شیرپوینت سرور، از آنها برخوردار خواهید شد:
1. همکاری و ارتباطات
مایکروسافت شیرپوینت به شما و تیمتان امکان میدهد که در اسناد، چت و پیگیری وظایف با یکدیگر همکاری کنید. درست مانند این که همگی در یک اتاق حضور دارید، حتی اگر برخی از اعضای تیم شما از راه دور یا از دفتر دیگری با شما کار میکنند.
2. مدیریت اسناد
شیرپوینت یک فضای متمرکز مبتنی بر ابر برای ذخیره، مدیریت و دسترسی به اسناد برای شما فراهم میکند. با تهیه لایسنس شیرپوینت سرور شما میتوانید از ویژگیهایی نظیر کنترل نسخه، نویسندگی مشترک و قابلیت جستجو که یافتن و کار روی اسناد را برای شما آسان تر میکند، بهره ببرید.
3. اینترانت و سایتهای تیم
شما با داشتن لایسنس شیرپوینت سرور میتوانید سایتهای اینترانت ایجاد کنید، تا اخبار، اطلاعات و منابع را با کارمندان خود به اشتراک بگذارید. همچنین هنگامی که صحبت از همکاری به میان میآید، میتوانید از سایتهای تیم برای ارائه فضاهای اختصاصی برای تیمها، به منظور همکاری در پروژهها یا موضوعات خاص، استفاده کنید.
4. تقویم شیرپوینت
تقویم شیرپوینت میتواند با تقویم Outlook شما یکپارچه شود و آن را حتی راحتتر کند. تصور کنید تمام قرارهای ملاقات شخصی و جلسات کاری خود را در Outlook دارید. با اتصال تقویم شیرپوینت خود به Outlook، همه آن رویدادهای تیمی، مهلتهای پروژه و قرار ملاقاتهای مشترک در شیرپوینت میتوانند درست در کنار برنامه زمانی شخصی شما در Outlook نمایش داده شوند.
5. فرمهای شیرپوینت
تصور کنید که کارمندان شما نیاز به درخواست مرخصی از محل کار یا ارائه گزارش هزینه دارند. به جای اینکه آنها یک فرم کاغذی را پر کنند و تحویل دهند، می توانند همه این کارها را به صورت آنلاین با SharePoint Forms انجام دهند. شما میتوانید جزئیات مد نظر خود را تایپ کنید، از منوهای کشویی انتخاب کرده و حتی در صورت نیاز، فایلها را پیوست کنید. پس از زدن “submit”، فرم به طور خودکار به شخص مناسب ارسال میشود، بدون اینکه نیاز باشد که شما کار دیگری انجام دهید.
6. اتوماسیون گردش کار
با داشتن لایسنس شیرپوینت شما میتوانید فرآیندهای مختلف کسب و کار خود را با استفاده از Power Automate خودکار کنید. این امر، شامل گردش کار تأیید، اعلانها، صرفه جویی در زمان و کاهش تلاش دستی است. اتوماسیون درواقع، یک راه ساده برای بهینهسازی کارایی است و میتواند باعث صرفهجویی در ساعات کار شما شود.
7. ادغام با سایر محصولات مایکروسافت
یکی از بهترین ویژگیهای شیرپوینت در مایکروسافت 365 ادغام آن با سایر برنامههای مایکروسافت 365 مانند: Word ،Excel، PowerPoint ،OneDrive ،MS Teams و Outlook است.
8. سفارشی سازی
مایکروسافت شیرپوینت، تا حد زیادی، قابل تنظیم است. با خرید لایسنس شیرپوینت شما میتوانید سایتها، صفحات و برنامهها را با نیازهای خاص کسب و کار خود تنظیم کنید.
9. برنامه شیرپوینت
شیرپوینت همچنین برنامههای تلفن همراه را برای iOS و Android ارائه میدهد. بنابراین شما با در اختیار داشتن لایسنس شیرپوینت سرور، در هر کجا که باشید چه در دفتر کار باشد یا در حال حرکت، میتوانید به محتوای خود دسترسی داشته باشید.
10. بینش و تجزیه و تحلیل
مایکروسافت شیرپوینت، بینش و اطلاعاتی درباره رفتار کاربر، استفاده از محتوا و موارد دیگر ارائه میکند و به شما کمک میکند تا تصمیمات آگاهانهای گرفته و استفاده و بهرهوری خود را بهبود ببخشید.
لیست شیرپوینت
اگر با مایکروسافت شیرپوینت آشنایی دارید، ممکن است با ویژگی List مواجه شده باشید. لیست شیرپوینت مانند سازمان دهنده دیجیتال شماست. تصور کنید که یک پروژه تیمی را مدیریت میکنید و باید وظایف، ضرب الاجلها و اینکه چه کسی مسئول چه چیزی است را پیگیری کنید. شما با داشتن لایسنس شیرپوینت میتوانید یک لیست برای سازماندهی تمام این اطلاعات ایجاد کنید.
در این لیست، هر ردیف نشان دهنده یک کار است و ستونها ممکن است شامل جزئیاتی مانند نام کار، تاریخ سررسید، عضو تیم اختصاص داده شده و وضعیت باشند. شما به راحتی میتوانید وظایف را اضافه، ویرایش یا بررسی کنید. همچنین، همه اعضای تیم شما می توانند برای به روز ماندن به لیست دسترسی داشته باشند.
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.